Treffa stellt sicher: Termine beginnen erst, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind.
Fehlende Anforderungen blockieren Termine und verhindern fachliche Arbeit. Treffa klärt sie vor dem Termin — nicht währenddessen.
DSGVO
Konform
256-bit SSL
Verschlüsselung
ISO 27001
Zertifizierte Rechenzentren
Daten bleiben in der EU
Rechenzentrum Frankfurt
"Wir merken erst, dass Unterlagen fehlen, wenn der Kunde schon vor uns sitzt. Das Team jagt Kunden hinterher, Fachkräfte improvisieren — und der Termin findet trotzdem statt."
Das sollte nicht verhandelbar sein — aber heute ist es das.
94%
der Termine starten voll vorbereitet
bei ersten Anwendern
48h
frühere Erkennung von Problemen
vor dem Termintag
4,2h
weniger Last-Minute-Arbeit
pro Woche pro Team
Treffa ersetzt manuelle Terminvorbereitung durch ein System — definiert, was vorbereitet sein muss, und stellt sicher, dass nichts Wichtiges fehlt.
Definieren Sie, welche Dokumente, Anforderungen oder Formulare pro Terminart Pflicht sind. Vorbereitung ist explizit und vollständig — nicht angenommen oder improvisiert.
Kunden erhalten automatisch Erinnerungen per SMS, E-Mail und WhatsApp — bis zu einem festen Stichtag. Danach bleibt das Problem nicht unsichtbar.
Ist die Vorbereitung bis T–X unvollständig, eskaliert Treffa den Termin an das Team für eine klare Entscheidung. Keine stillen Ausfälle. Keine Überraschungen bei der Anmeldung.
Das Team löst Eskalationen durch klare Aktionen: überschreiben, verschieben oder abweisen. Jede Entscheidung wird protokolliert. Die Verantwortung ist eindeutig.
Termine werden wie gewohnt angelegt. Der Termintyp definiert automatisch, was bereit sein muss.
Kunden erhalten Erinnerungen mit Upload-Links — kein Login, keine Portal-Hürden.
Unvollständige Vorbereitung wird vor dem Termin eskaliert. Das Team entscheidet — nicht der Kalender, nicht der Kunde, nicht der Zufall.
Ambulante Praxen mit Überweisungen, Befunden und Aufnahme-Anforderungen.
Mehr erfahren →Kanzleien mit dokumentenabhängigen Mandantenterminen und Beratungen.
Mehr erfahren →Praxis- und Kanzleiberater, die strukturelle Terminvalidität als Beratungsthema kennen. Treffa operationalisiert Regeln — und stärkt Ihre Beratungsergebnisse.
Berater-Ansatz entdecken →Treffa sitzt über Ihrem aktuellen Stack. Kein System-Ersatz. Kein Buchungssystem-Ersatz. Kein Kunden-Portal nötig.
Es ergänzt eine fehlende Schicht: strukturierte Terminvorbereitung.
Strukturierte Vorbereitung · Erinnerungen · Prüfung der Kundenbereitschaft
"Wir entdecken fehlende Anforderungen nicht mehr während des Termins. Das allein hat das Gefühl der Kontrolle verändert."
Dr. K. Hartmann
Betriebsleitung, Dienstleistungsunternehmen
"Der Vorbereitungs-Workflow hat alles verändert. Wir sehen Probleme 48 Stunden vor dem Termin statt erst bei der Anmeldung."
Thomas Weber
Büroleitung, Weber & Partner
Wählen Sie, wie strikt Vorbereitung durchgesetzt werden soll.
Treffa ersetzt manuelle Vorbereitungsarbeit und stellt sicher, dass Meetings bereit sind, bevor sie beginnen. Es arbeitet mit Ihren bestehenden Systemen zusammen.
Strukturierte Vorbereitung in Ihrem Workflow.
Vorbereitungsabdeckung für Ihre Organisation.
Stärkere Durchsetzung und Verantwortung.
Absicherung für Teams und Standorte.
Treffa stellt sicher, dass Termine richtig vorbereitet sind — nicht nur geplant.