Treffa holt nach, was fehlt, erinnert automatisch nach und bereitet ein kurzes Briefing vor, damit Sie bei jedem Termin vollständig vorbereitet reingehen.
DSGVO
Konform
256-bit SSL
Verschlüsselung
ISO 27001
Zertifizierte Rechenzentren
Daten bleiben in der EU
Rechenzentrum Frankfurt
Zeit geht verloren durch fehlende Informationen, unnötiges Nachfassen und Anrufe im Team, weil etwas nicht bereit war.
Die Kosten sind real. Die meisten Teams messen sie nie.
Was könnte das bei Ihnen ungefähr ausmachen?
Pro Woche aus den Reglern
6 holprige Starts pro Woche × 10 Min je Start → ~1,0 Std./Woche
Grob, aus dem, was Sie oben eingetragen haben:
650 € pro Monat
1,0 Stunden pro Woche
312 Termine pro Jahr starten, in denen Sie schon im Rückstand sind
Sie definieren, was pro Terminart erforderlich ist. Treffa erinnert nach, bis alles vorliegt, oder meldet Ihrem Team früh, wenn noch etwas fehlt.
Listen Sie Unterlagen, Formulare oder Checks, die vor dem Termin wirklich da sein müssen. Pro Terminart andere Regeln, damit klar bleibt, was Kür ist.
Kunden bekommen Erinnerungen per SMS, E-Mail oder WhatsApp mit Upload-Links, bis zu Ihrem Stichtag. Danach bleibt fehlende Vorbereitung nicht in der Inbox versteckt.
Wenn vor dem Termin noch etwas fehlt, geht es an Ihr Team: durchwinken, verschieben oder absagen, bevor Sie im Raum stehen.
Ihre Leute entscheiden: überschreiben, verschieben, abweisen. Treffa protokolliert wer was entschieden hat, damit später kein Nebel herrscht.
Termine sind geplant.
Die Laborwerte sind vielleicht noch nicht da.
Mandantentermine sind geplant.
Die Unterlagen sind vielleicht noch nicht bereit.
Termine sind geplant.
Das Briefing ist vielleicht noch nicht fertig.
Treffa setzt sich auf Ihre bestehenden Tools. Sie müssen dafür kein neues Buchungssystem einführen.
Eine Schicht obendrauf: Vorbereitung, die zu echten Terminen passt.
Checklisten, Erinnerungen, wer wirklich bereit ist
"Wir sehen Lücken, bevor der Mandant im Raum sitzt. Das Team hat endlich Luft, während man es noch richten kann."
Dr. K. Hartmann
Betriebsleitung, Dienstleistungsunternehmen
"Vorbereitungs-Themen kommen jetzt zwei Tage früher hoch, nicht erst an der Rezeption, wenn alle schon unter Strom stehen."
Thomas Weber
Büroleitung, Weber & Partner
Wählen Sie, wie hart Vorbereitung durchgesetzt werden soll.
Treffa übernimmt das Hinterherlaufen und den Papierkram vor dem Termin. Es sitzt neben Kalender und Buchungstools.
Strukturierte Vorbereitung in Ihrem Workflow.
Vorbereitungsabdeckung für Ihre Organisation.
Stärkere Durchsetzung und Verantwortung.
Absicherung für Teams und Standorte.
Treffa erinnert, hält fest und briefet, damit Vorbereitung kein Nachgedanke ist.