Terminvorbereitung für ambulante Praxen.
Für Praxisinhaber und ärztliche Leitungen in diagnostikabhängigen ambulanten Praxen — typischerweise 2–10 Ärzte, 5–20 MFAs, an 1–3 Standorten mit gemischtem GKV-/Privataufkommen.
Das Problem
Fehlende Überweisungen oder Vorbefunde werden erst bei der Anmeldung entdeckt
Personal jagt Patienten tagelang vor Terminen wegen Unterlagen hinterher
Ärzte improvisieren, wenn die Vorbereitung unvollständig ist
Kein System, das erfasst, ob ein Termin tatsächlich vorbereitet ist
Passende Fachrichtungen
Wie Treffa das löst
Anforderungen pro Terminart definieren
Überweisungen, Voraufnahmen, Laborergebnisse, Aufnahmeformulare — explizit gemacht und automatisch durchgesetzt.
Automatische Patienten-Erinnerungen
SMS-, E-Mail- und WhatsApp-Erinnerungen mit Upload-Links. Kein Portal-Login nötig.
Eskalation an das Team vor dem Termin
Unvollständige Vorbereitung wird 48h vor dem Termin gemeldet. Das Team entscheidet — überschreiben, verschieben oder abweisen.
Beispiel
Eine Radiologie-Praxis benötigt für jedes MRT eine Überweisung, Voraufnahmen und einen ausgefüllten Fragebogen. Treffa definiert diese pro Terminart, erinnert Patienten automatisch und eskaliert unvollständige Fälle 48 Stunden vor dem Termin an das Team.
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